엑셀 정렬

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Excel Sort

목록을 기준에 따라 순서대로 다시 늘어놓는 기능. [데이터] 탭 → [정렬 및 필터] → [정렬] 로 실행한다.

  • 정렬 기준을 최대 64개까지 겹쳐 지정할 수 있다.
  • 기준으로 쓸 수 있는 것 : 셀 값, 셀 색, 글꼴 색, 셀 아이콘, 조건부 서식 아이콘
  • 셀 색·글꼴 색·아이콘으로 정렬할 때 기본 순서는 위에 표시다.

[정렬] 대화 상자의 [옵션] 에서 지정한다.

  • 대/소문자 구분 : 켜면 소문자가 먼저 온다
  • 방향
    • 위쪽에서 아래쪽 — 행을 재배열한다. 기본값이며 열을 기준으로 정렬하는 것이다
    • 왼쪽에서 오른쪽 — 열을 재배열한다. 행을 기준으로 정렬할 때 고른다

정렬 순서

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오름차순 기준으로 숫자 → 문자 → 논리값(FALSE, TRUE) → 오류값 → 빈 셀 순이다. 빈 셀은 오름차순·내림차순 어느 쪽이든 항상 맨 뒤에 놓인다.

사용자 지정 목록

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[파일] → [옵션] → [고급] 에 등록한 목록을 정렬 기준으로 쓸 수 있다. 직급이나 요일처럼 가나다순이 의미 없는 값을 원하는 차례로 정렬할 때 쓴다.

  • 한 열만 골라 정렬하면 다른 열은 그대로 남아 행이 어긋난다.
 범위를 선택하고 정렬하면 경고가 뜨는데, '선택 영역 확장' 을 골라야 행 전체가 함께 움직인다.
  • 병합된 셀이 포함되어 있으면 정렬할 수 없다. 크기가 같아야 한다는 오류가 난다.
  • 숨겨진 행과 열은 정렬되지 않으므로 미리 숨기기를 푼다.

같이 보기

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