엑셀 부분합
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Excel Subtotal
목록을 그룹으로 묶어 그룹마다 합계·개수·평균 등을 자동으로 계산해 넣는 기능. [데이터] 탭 → [개요] 그룹 → [부분합] 으로 실행한다.
그룹화할 항목을 기준으로 먼저 정렬해야 한다. 부분합은 값이 바뀌는 지점마다 소계를 넣기 때문에, 정렬하지 않으면 같은 항목의 소계가 여러 군데로 흩어진다.
- 그룹화할 항목 : 어느 열의 값이 바뀔 때 소계를 넣을지
- 사용할 함수 : 합계, 개수, 평균, 최대, 최소, 곱, 숫자 개수, 표준 편차, 분산
- 부분합 계산 항목 : 어느 열을 계산할지
- 새로운 값으로 대치 : 켜면 기존 부분합을 지우고 새로 넣는다. 부분합을 중첩하려면 이것을 꺼야 한다
- 그룹 사이에서 페이지 나누기 : 그룹마다 인쇄 페이지를 나눈다
- 데이터 아래에 요약 표시 : 소계를 그룹 아래에 둘지 위에 둘지
- 정렬을 2차 기준까지 해 둔다.
- 큰 기준으로 부분합을 먼저 넣는다.
- 작은 기준으로 다시 실행하면서 '새로운 값으로 대치' 를 끈다.
- [부분합] 대화 상자에서 [모두 제거] 를 누른다. 소계 행과 윤곽 기호가 함께 사라진다.
- [그룹 해제] 는 윤곽 기호만 없애고 삽입된 소계 행은 남는다.
- [그룹화할 항목] 을 바꾸는 것으로는 부분합이 사라지지 않는다.
- 화면 왼쪽의 1·2·3 단추로 요약 수준을 바꾼다. 1은 총합계만, 마지막 번호는 전체 자료까지.
- 부분합 행에는 SUBTOTAL 함수가 들어간다. SUBTOTAL 은 숨겨진 행이나 다른 부분합을 중복해서 세지 않는다.
