엑셀 외부 데이터 가져오기

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Excel Get External Data

다른 파일이나 데이터베이스, 웹의 자료를 워크시트로 불러오는 기능. [데이터] 탭 → [데이터 가져오기 및 변환] 그룹에 모여 있다.

가져올 수 있는 원본

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  • 텍스트 파일 (.txt, .csv) — 구분 기호나 일정한 너비로 나눠 읽는다.
 열마다 가져올지 건너뛸지 고를 수 있으므로 일부 열만 가져오는 것도 된다
  • 액세스 파일 (.accdb, .mdb) — 표, 피벗 테이블, 새 워크시트 등 원하는 형태로 넣는다
  • — 웹 페이지의 표를 가져온다. 페이지 전체가 아니라 일부만 고를 수 있다
  • SQL Server, ODBC 등 데이터베이스
  • 다른 엑셀 통합 문서

주요 방법

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  • Microsoft Query : 외부 데이터베이스에서 추출 조건을 지정해 원하는 행만 가져온다
  • 웹 쿼리 : 웹 페이지의 표를 지정해 가져온다
  • 데이터 연결 마법사 : 연결 정보를 단계별로 입력한다

하이퍼링크는 외부 데이터를 가져오는 방법이 아니다. 다른 문서로 이동만 시킨다.

새로 고침

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  • 가져온 데이터는 원본과의 연결 정보를 갖고 있다.
  • [모두 새로 고침] 을 누르거나 일정 간격·파일 열 때 자동으로 갱신하도록 설정할 수 있다.
  • 연결을 끊으면 값만 남고 더 이상 갱신되지 않는다.

같이 보기

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